استقبال زوار فعاليتك وطباعة البادجات في ثوانٍ
فريقنا وأجهزتنا وطابعاتنا في استقبال فعاليتك. يقرأ موظفنا رمز الزائر فيُسجَّل حضوره وتخرج بطاقته باسمه في اللحظة نفسها دون نقرات، ويبقى الدخول سلسًا حتى في ساعات الذروة.
مثال توضيحي: محطة استقبال زوارك تتضمن شاشة موظف الاستقبال لتسجيل الحضور، ووحدة الطباعة التي تخرج منها بطاقة الزائر ماجد بن فهد السليمان فورًا.
مخطط الموقع
تنظيم الدخول وحركة الزوار من الباب إلى القاعة
نخطط منطقة الاستقبال ونوزّع المسارات والمكاتب حسب كثافة حضورك، لتفادي التكدس وضمان انسيابية الدخول في ساعات الذروة.
مخطط معماري لمنطقة الاستقبال من الأعلى: مكاتب الدخول السريع في المنتصف مع مشرف الطوابير، مسار مخصص لكبار الشخصيات على اليمين، مكتب التسجيل الميداني والتسجيل الذاتي على اليسار، ومسار الخروج المنفصل.
توزيع المسارات حسب الزحام
نحدد عدد بوابات الدخول ومحطات الطباعة وفق التوقعات وسير الحركة، لتسهيل التدفق ومنع التكدس.
إشراف مباشر على الطوابير
مشرف ميداني يوجّه الزوار نحو المكاتب الأسرع في ساعات الذروة، ويخصص مسارًا لكبار الشخصيات.
تكامل مع البوابات الذكية
ربط مباشر مع البوابات الإلكترونية المتوفرة في صالة موقعك، أو توفير أنظمة الدخول الذكي المجهزة.
عند الوصول
مسح الرمز وخروج البطاقة في ثوانٍ معدودة
يصل الزائر برمز الدخول في جواله أو بريده، يقرأه موظفنا فيُسجَّل حضوره وتخرج بطاقته فورًا دون أي نقرة أو انتظار.
قراءة الرمز في لحظة
يقرأ موظفنا رمز الزائر بماسح مكتبي سريع أو بكاميرا جوال أو آيباد، دون الحاجة لتحميل أي تطبيق.
تسجيل مركزي موحّد
مكاتب الاستقبال كلها تعمل على سجل واحد لحظي، فلا يُحسب الزائر مرتين في اليوم، ويُحسب كل يوم وحده.
خروج البطاقة فورًا
تُطبع البطاقة باسم الزائر وتصنيفه وشعار فعاليتك دون نقرات، وإن تعطلت طابعة يبقى الحضور محفوظًا.
البطاقات المطبوعة
بطاقة لكل فئة بهوية فعاليتك
تصميم مخصص لكل فئة مع شعار الفعالية وتصنيف واضح: زائر، عارض، إعلام، وكبار الشخصيات. الاسم العربي يظهر كاملًا بحجم منضبط دون تشويه.
بيانات العارضين وجناحهم
تحمل بطاقة العارض اسم شركته ورقم جناحه لتسهيل التواصل والتعارف داخل صالة المعرض.
ضبط دقيق للاسم العربي
يُضبط حجم الخط آليًا ليظهر الاسم الثلاثي والرباعي كاملًا وسليمًا دون اختصار أو تشويه.
خيارات الورق والملصقات
طباعة فورية على ملصقات بيضاء أو على ورق بطاقات بتصميمك ومقاس الحامل المعتمد لديك.
تصاريح لفرق التركيب
بطاقات مسبقة لفرق الديكور والتجهيز قبل الافتتاح لتنظيم الدخول المبكر للموقع.
المرونة الميدانية
من يصل دون تسجيل يدخل أيضًا
لا يتعطل أحد عند الباب؛ يسجّل الزائر في ثوانٍ أو يسجّل ذاتيًا من جواله، والنظام يستوعب الحالات الميدانية كاملة.
تسجيل ميداني في خطوة واحدة
إن وصل زائر دون تسجيل مسبق، يسجّله موظفنا على المكتب ويطبع بطاقته ويسجّل حضوره في خطوة واحدة دون تأخير.
تسجيل ذاتي بالجوال عند الباب
لوحات برمز QR في بهو الاستقبال تتيح للزائر التسجيل مباشرة من متصفح جواله، ثم التوجه للاستقبال لاستلام بطاقته فورًا.
سجل موحد وخروج بخطوة
حساب دقيق لكل يوم من أيام الفعالية دون تكرار للزائر، وفي نهاية اليوم نسجّل خروج الجميع بخطوة واحدة.
تجهيز الموقع
ما نأتي به وما يوفره المنظم
نأتي بفريقنا وأجهزتنا وطابعاتنا، ونجهّز الاستقبال في موقعك قبل الافتتاح بوقت كافٍ في جميع مناطق المملكة.
ما نأتي به نحن
على زوارك- فريق استقبال متكامل: موظفون مدرّبون على كل مكتب لاستقبال الزوار وطباعة بطاقاتهم.
- مشرف مخصص للطوابير: يتابع حركة الدخول ويوجه الزوار في ساعات الذروة.
- طابعات بطاقات: طابعة فورية على كل مكتب استقبال دون انتظار.
- أجهزة وقارئات مسح الرمز: ماسحات مكتبية، وكاميرات جوال وآيباد دون تطبيق.
- مكاتب استقبال مجهزة: مكتب لكل مسار دخول وخروج حسب حجم الحضور.
- تجهيز مبكر قبل الافتتاح: فحص الأجهزة وتهيئة الأنظمة قبل وصول أول زائر.
ما يوفره المنظم
على المنظم- مساحة الاستقبال: مكان مخصص لمكاتب الاستقبال ومسارات الدخول والخروج.
- منافذ كهرباء: نقاط توصيل كهربائية مستقرة لتغذية الطابعات والأجهزة.
- اتصال إنترنت: خط إنترنت رئيسي في الموقع مع خط احتياطي للمزامنة.
أسئلة عن التشغيل الميداني
كم يستغرق دخول الزائر عند الباب؟
ثوانٍ دون نقرات. يقرأ موظفنا رمز الزائر من جواله أو بريده فيُسجَّل حضوره وتُطبع بطاقته باسمه في اللحظة نفسها دون نوافذ طباعة.
ماذا لو وصل زائر دون تسجيل مسبق؟
يسجّله فريقنا في مكتب الاستقبال ويطبع بطاقته في خطوة واحدة، أو يسجّل الزائر بنفسه من جواله عبر رمز QR عند الاستقبال.
ما المطلوب من المنظم توفيره في الموقع؟
مساحة لمكاتب الاستقبال، وكهرباء، واتصال إنترنت مع خط احتياطي. والفريق الميداني وأجهزة المسح وطابعات البطاقات علينا بالكامل.
هل تطبعون بطاقات مخصصة لكل فئة؟
نعم. لكل فئة تصميم بطاقتها وبياناتها (زائر، وعارض مع اسم شركته ورقم جناحه، وإعلام، وكبار شخصيات)، كما نطبع بطاقات لفرق التركيب والديكور قبل الافتتاح.
هل تغطون فعاليات خارج الرياض؟
نعم، نخدم جميع مناطق المملكة بفرقنا وأجهزتنا. وخارج المملكة نوفر النظام والدعم التقني اللازم دون فرق تشغيل ميدانية.
ماذا لو تعطلت طابعة أثناء التشغيل؟
يبقى حضور الزائر مسجّلًا في النظام المشترك، وإعادة طباعة بطاقته لا تُحسب حضورًا ثانيًا في اليوم نفسه.
- ترسل تفاصيل فعاليتك
- نتواصل معك لمناقشتها
- نجهّز لك خطة التشغيل