الرئيس التنفيذي · شركة المدى القابضة
مدعووك يصلون، ونحن نستقبلهم
قائمة مدعويك من ملفك أو بالإضافة اليدوية أو بروابط دعوة خاصة. نجهّز بطاقة كل مدعو على واتساب أو البريد، ونستقبلهم يوم اللقاء، وتعرف من حضر بدقة.
قائمة المدعوين اللحظية
تعرف من حضر، ومن لم يصل بعد
سواء استوردت قائمة من Excel، أو أضفت الأسماء بيدك، أو أرسلت روابط دعوة خاصة: تتحدث قائمتك لحظة وصول كل ضيف وقراءة رمزه عند الباب.
بعد الختام تنزّل ملف الحاضرين، وتعود إليك الأعمدة الإضافية من ملفك.
من ملفك أو برابط خاص
استورد ملفك من Excel أو CSV كما هو، أو أدخل الأسماء يدويًا، أو أرسل روابط تسجيل خاصة بالمدعوين فقط.
كاميرا جوال أو آيباد بلا تطبيق
يكفي جوال أو آيباد يقرأ الرموز بكاميرا الجهاز مباشرة في ثوانٍ معدودة، دون الحاجة لتحميل أي تطبيق.
كشف الحضور والأعمدة كاملة
تعرف من حضر ومن لم يصل، وتنزّل ملفك المحدّث بعد ختام اللقاء متضمنًا أوقات الوصول وكافة بياناتك السابقة.
من الدعوة حتى البوابة
تجربة استقبال متكاملة تليق بضيوفك
كل مدعو يصله رمزه وبطاقته مسبقًا، ويجد عند وصوله فريق استقبال منظم وطباعة فورية إن أردت.
إرسال البطاقة والرمز رقميًا
يصل رمز QR ورابط البطاقة لكل مدعو عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني، مع إمكانية حفظها مباشرة في محفظة الجوال.
سعة المقاعد والورش المحددة
تحدد السعة المتاحة لكل ورشة عمل أو جلسة نقاش، ويختار المشارك ورشته عند التسجيل، ويُغلق التسجيل تلقائيًا عند اكتمال المقاعد.
استقبال كبار الشخصيات وطباعة البطاقات
فريقنا يتولى الاستقبال في الموقع، مع مكتب مخصص لكبار الشخصيات وأعضاء المجلس، وطباعة بطاقات معلقة بالاسم العربي السليم إن طلبت الطباعة.
التجهيز والتشغيل
ما نأتي به، وما يحتاجه لقاؤك
نجهّز الاستقبال بالكامل قبل بدء اللقاء بوقت كافٍ، دون تعقيد تقني أو أجهزة ثقيلة تعيق القاعة.
ما يوفره فريق زوارك
- فريق استقبال مدرّب لإدارة الحضور والترحيب بالمدعوين.
- أجهزة مسح الرموز (جوالات أو آيباد) للقراءة السريعة دون تطبيقات.
- طابعات البطاقات الفورية لطباعة الأسماء بدقة في الموقع (إن رغبت).
- مكتب استقبال مخصص لكبار الشخصيات وأعضاء مجالس الإدارة.
- لوحة متابعة لحظية لإحصاء الحضور وتنزيل كشوفات Excel.
ما يوفره المنظم في الموقع
- مساحة لمكتب الاستقبال عند مدخل القاعة أو بهو الاجتماع.
- مصدر كهرباء لتشغيل محطات الطباعة وأجهزة الشحن.
- اتصال إنترنت في القاعة مع خط احتياطي لربط الأجهزة باللوحة.
من أعمالنا
فعاليات شغّلناها
-
SYRIX
جدة، 2026التسجيل والاستقبال وطباعة البطاقات وإدارة الحشود.
-
LIFT City Expo
الرياض، 2024الاستقبال وطباعة البطاقات وتنظيم الدخول وإدارة الحشود.
-
دكان الصغيرين
سوق الأولين، 2023–2024تنظيم الدخول وإدارة الحشود.
-
LIFT City Expo
جدة، 2023الاستقبال وطباعة البطاقات وتنظيم الدخول وإدارة الحشود.
أسئلة عن الاجتماعات وورش العمل
عندنا قائمة مدعوين جاهزة في Excel، هل نحتاج نموذج تسجيل جديد؟
لا. نستورد قائمتك من Excel أو CSV كما هي، وتضيف من تريد يدويًا، ويحصل كل مدعو على بطاقة دخوله، وتعود إليك الأعمدة الإضافية في ملفات التصدير بعد اللقاء.
هل يمكن قصر التسجيل على قائمة المدعوين فقط؟
نعم. يمكن قصر التسجيل على مدعوين تحددهم أنت بروابط دعوة خاصة لا تُفتح لغيرهم، أو فتح التسجيل للعموم للبرامج التدريبية المفتوحة.
كيف تضمنون عدم تجاوز السعة المحددة لكل ورشة عمل؟
تحدد سعة كل جلسة أو ورشة عمل، ويختار المشارك ورشته عند التسجيل، ويُغلق التسجيل في الورشة تلقائيًا فور اكتمال عدد المقاعد.
هل يحتاج الضيف أو الزائر إلى تنزيل تطبيق في جواله؟
لا. لا يوجد أي تطبيق يلزم الزائر تنزيله. تصله بطاقة دخوله ورمز QR عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، ويحفظها في جواله أو في Apple Wallet وGoogle Wallet.
هل نحتاج أجهزة كثيرة أو شبكة معقدة لاجتماع أو ورشة عمل؟
لا. يكفي جوال أو آيباد لقراءة الرموز بكاميرا الجهاز مباشرة دون تطبيق، مع طابعة إن رغبت في تسليم بطاقات مطبوعة بالاسم في الموقع.
هل يمكن تخصيص مكتب استقبال لأعضاء مجلس الإدارة وكبار الضيوف؟
نعم. نخصص لكبار الشخصيات مكتب استقبال خاصًا لتسليم بطاقاتهم وتوجيههم فور وصولهم دون انتظار.
متى وكيف نحصل على كشف الحضور النهائي؟
تتابع القائمة لحظة بلحظة، وبعد ختام اللقاء تنزّل كشف الحضور في ملفات Excel، وتشمل من حضر، ومن سجل ولم يحضر، ونسبة امتلاء كل ورشة.
لقاؤك القادم، باستقبال يليق بمدعويك
أطلعنا على تفاصيل اجتماعك أو برنامجك التدريبي: موعده، وموقعه، وعدد ضيوفك، وسنتولّى تنظيم الدعوات واستقبال الحضور بدقة كاملة.