دعوة حفل تخرج إلكترونية تصل ضيوفك على واتساب

دعوة تخرّج أنيقة بتصميم خاص أو بصوتك: رابط لتسجيل الزملاء وقائمة للأهل، وتأكيد حضور مباشر برمز دخول يقرؤه جوالك عند باب القاعة.

مثال توضيحي: بطاقة تصميم دعوة حفل تخرّج وبجانبها بطاقة الدخول المخصصة مع رمز الاستجابة السريعة.

جمع الضيوف والداعون

الخرّيج والأهل: رابط للزملاء وقائمة للأقارب

ينشر الخرّيج رابط التسجيل بين زملائه وأصدقائه ويقبل من يعرفهم فقط، ويدعو الأهل ضيوفهم من جهات الاتصال أو Excel، وتجتمع كل الردود في لوحة واحدة.

  • رابط تسجيل خاص تنشره بين زملائك في الدفعة، وتقبل منه من تعرفهم فقط، فلا تخرج الدعوة إلا لمن قبلته.
  • قائمة وتصميم مستقل لكل طرف: دعوة خاصة بالخرّيج لأصحابه، ودعوة للأهل لأقاربهم دون أي تداخل.
  • لوحة ردود موحدة تُظهر من أكد حضوره ومن اعتذر، لتجهيز مقاعد وضيافة الحفل بدقة.

مثال توضيحي: الخرّيج نشر رابط تسجيل وقبل 45 زميلًا، والأهل أضافوا 55 من الأقارب، وفي لوحة الحفل: 42 حاضرًا من الزملاء و38 من الأهل و14 لم يردوا و6 اعتذروا.

تجربة الضيف

تصل على واتساب بتصميم خاص أو بصوتك

تسجّل رسالة ترحيبية بصوتك أو بكاميرا جوالك مرة واحدة، فتصل كل ضيف مع بطاقة الدعوة ويرد بضغطة واحدة دون الحاجة لأي تطبيق.

  • تسجيل واحد بكاميرا جوالك أو بصوتك فقط: رحّب بضيوفك بعباراتكم المعتادة («حيّاكم الله في حفل تخرّجنا»).
  • تصل الرسالة مع بطاقة الدعوة في محادثة واتساب واضحة وأنيقة لجميع الأرقام المعتمدة في قائمتك.
  • يرد الضيف بضغطة زر: «سأحضر» أو «أعتذر»، دون أي إدخال يدوي أو تنزيل برامج.
  • مع تأكيد الحضور، يستلم الضيف بطاقة الدخول برمز خاص يبرزه عند وصوله للقاعة.

مثال توضيحي: محادثة واتساب لدعوة حفل تخرّج بمقطع فيديو مع خيارات سأحضر وأعتذر، وبطاقة الدخول المستلمة بعد التأكيد.

يوم الحفل والاستقبال

تنظيم الدخول بماسح الجوال عند الباب

افتح ماسح الدعوات في متصفح جوالك عند مدخل القاعة، واقرأ رمز دعوة كل ضيف، فيظهر اسمه ويُسجَّل حضوره لحظة بلحظة دون أجهزة أو تجهيزات خاصة.

  • قراءة فورية لرمز الدخول، فيظهر اسم الضيف ويُسجَّل حضوره.
  • الماسح يعمل من متصفح جوالك مباشرة دون أي أجهزة إضافية أو برامج للتحميل.
  • عداد مباشر يُظهر كم ضيفًا حضر من إجمالي قائمة المدعوين لحظة بلحظة.
  • فريق استقبال ميداني عند الطلب: إن أردت التفرغ لضيوفك، نوفّر فريق استقبال عند الباب (ضمن خدمة الإدارة والتشغيل).

تريد فريق استقبال محترفًا عند الباب؟ الإدارة والتشغيل

مثال توضيحي: ماسح الدعوات على جوال المضيف يقرأ رمز دعوة حفل التخرّج ويؤكد الدخول مع عداد الحضور المباشر، وبجانبه بطاقة خيار فريق الاستقبال الميداني.

الباقة والأسعار

باقة «عزيمة» لحفلات التخرّج

سعر واضح ومحدد لحفلات التخرّج حتى 100 مدعو، مع تفعيل فوري فور الدفع وجميع المزايا مشمولة.

الباقة الخاصة

لأكثر من 500 مدعو أو لاحتياج خاص، والسعر عند الطلب.

اطلب باقة خاصة

قارن كل الباقات

تشمل باقة التخرّج:

  • قوالب تصميم دعوة التخرّج وتعديل ألوانها ونصوص الحفل والاسم والموعد
  • رابط تسجيل تنشره بين زملائك وتقبل منه من تعرفهم فقط
  • إرسال الدعوات مباشرة لضيوفك على واتساب
  • استقبال ردود الضيوف (سأحضر / أعتذر) بنقرة واحدة
  • رمز دخول خاص لكل ضيف مؤكد يبرزه عند باب القاعة
  • أكثر من داعٍ للحفل الواحد (الخرّيج والأهل) وقوائم مستقلة
  • لوحة ردود واحدة لمتابعة حضور الزملاء والأهل لحظيًا
  • ماسح الدعوات في جوالك لقراءة الرموز عند مدخل القاعة
  • تفعيل فوري للباقة ومباشرة إعداد الدعوة فور إتمام الدفع

الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. الإلغاء والاسترجاع حسب سياسة الإلغاء والاسترجاع.

طرق الدفع: مدى فيزا ماستركارد Apple Pay تحويل بنكي

الأسئلة الشائعة

أسئلة عن دعوات التخرّج

هل تناسب باقة «عزيمة» حفل تخرّجنا؟

نعم. تناسب باقة «عزيمة» حفلات التخرّج حتى 100 مدعو وتشمل التصميم والإرسال على واتساب وردود الضيوف ورمز الدخول ولوحة المتابعة وماسح الباب. وإن كان عدد ضيوفكم أكبر، تتوفر باقات حتى 300 أو 500 مدعو والباقة الخاصة.

كيف أشارك الدعوة مع زملائي وأصدقائي في التخرّج؟

تستطيع مشاركة رابط تسجيل تنشره بين زملائك، وتقبل منه من تعرفهم فقط، فلا تخرج الدعوة ورمز الدخول إلا لمن وافقت عليه، أو تضيف أرقامهم مباشرة من جهات اتصالك أو ملف بأسمائهم وأرقامهم.

هل يمكن للخرّيج والأهل إرسال الدعوات معًا؟

نعم. لكل طرف في المناسبة قائمته وتصميم دعوته المستقل؛ يدعو الخرّيج زملاءه، ويدعو الأهل ضيوفهم، وتجتمع كل الردود في لوحة واحدة لمتابعة الحضور بدقة.

كيف يتم تنظيم الدخول عند باب قاعة حفل التخرّج؟

مع تأكيد الضيف لحضوره في واتساب، يصله رمز دخول شخصي. وعند باب القاعة، تفتح ماسح الدعوات في متصفح جوالك وتقرأ الرمز، فيظهر اسمه ويُسجَّل حضوره فورًا دون الحاجة لأي أجهزة أو تطبيقات.

هل يحتاج الضيوف إلى تنزيل أي تطبيق؟

لا. لا يوجد أي تطبيق يلزم الضيف تنزيله؛ تصله الدعوة مباشرة على واتساب، ويرد عليها بنقرة واحدة «سأحضر» أو «أعتذر» ويستلم رمز دخوله في المحادثة نفسها.

كيف أرسل دعوة التخرّج بصوتي أو بمقطع فيديو؟

تسجّل رسالة ترحيبية بصوتك أو بكاميرا جوالك مرة واحدة فقط، فتصل لضيوفك على واتساب مع تفاصيل الحفل وزر تأكيد الحضور كما سجّلتها تمامًا.

جرّب دعوة التخرّج الآن على واتساب

استلم نموذج دعوة تخرّج تجريبية على جوالك، وجرّب كيف يراها ضيوفك ويردون عليها بضغطة.