منظومة التسجيل والدعوات

تسجيل الزوار من كل مكان، في قائمة واحدة

يسجّل زوارك من صفحة تحمل اسم فعاليتك وهويتها، أو من نموذج داخل موقعك، ونضيف قوائمك الجاهزة ومن يصل إلى الباب دون تسجيل. يصلك الجميع في قائمة واحدة بلا أسماء مكررة، ويستلم كل زائر بطاقة دخوله عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.

مثال توضيحي: أربعة مصادر تسجيل، صفحة الفعالية 4,860 وموقع المنظم 1,420 والقوائم الجاهزة 1,175 وعند الباب 690، تجتمع في قائمة واحدة من 8,145 زائرًا بلا أسماء مكررة، ولكل زائر بطاقة دخول على بريده.
  • صفحة تسجيل بهوية فعاليتك

    شعارك وألوانك وشعارات رعاتك، على رابط خاص بفعاليتك.

  • نموذج تسجيل على مقاس فعاليتك

    نسأل زوارك ما تحتاج معرفته: الجهة والمسمى الوظيفي والمدينة والاهتمامات، بالعربية أو الإنجليزية.

  • أنت تقرر من يحضر

    تعتمد طلبات العارضين والإعلاميين وكبار الضيوف قبل أن تصدر بطاقاتهم.

  • تسجيل العارضين وأجنحتهم

    تخصص لكل عارض جناحه عند قبوله، ويسجّل فريقه باسم شركته.

  • بطاقة الدخول في جوال زائرك

    تصله عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، ويضيفها إلى Apple Wallet أو Google Wallet.

  • مقاعد كل جلسة وورشة

    تحدد عدد المقاعد فيُغلق التسجيل عند امتلائها، وتفتح التسجيل وتوقفه متى شئت.

الإدارة والتشغيل

استقبال الزوار وطباعة البطاقات في ثوانٍ

يصل الزائر فيقرأ موظفنا رمز دخوله، فيُسجَّل حضوره وتُطبع بطاقته باسمه في اللحظة نفسها. فريقنا وأجهزتنا في الاستقبال، والدخول يبقى سلسًا حتى في ساعات الذروة.

موظف الاستقبال يقرأ رمز QR على جوال الزائر، وبجانبه طابعة تخرج منها بطاقة الزائر.
  • بطاقة لكل فئة بتصميمها

    زوار وعارضون وإعلاميون وكبار ضيوف، لكل فئة تصميمها مع اسم الزائر وشعار فعاليتك.

  • من لم يسجّل يدخل أيضًا

    نسجّله ونطبع بطاقته في خطوة واحدة، أو يسجّل من جواله برمز عند الاستقبال.

  • تنظيم الدخول وإدارة الحشود

    نوزّع مسارات الدخول والخروج حسب حجم حضورك، ويوجّه مشرفونا الطوابير في الذروة.

  • حضور دقيق من كل المداخل

    مكاتب الاستقبال كلها مرتبطة، فلا يُحسب الزائر مرتين في اليوم نفسه.

  • دخول لا يتعطل

    إن توقفت طابعة يبقى حضور الزائر مسجّلًا، ونعيد طباعة بطاقته دون أن يُحسب مرتين.

  • فرق تشغيل في مدن المملكة

    نجهّز الاستقبال قبل الافتتاح بفريقنا وأجهزتنا، في الرياض وجدة والقصيم وبقية المدن.

إحصاء الزوار والحاضرين

عدد زوار فعاليتك لحظة بلحظة

تعرف كم زائرًا في الداخل الآن، ومن دخل اليوم، وكم يبقى الزائر في فعاليتك. أرقام تأتي من الاستقبال نفسه، فتتخذ قرارك في وقته.

مثال توضيحي: 2,486 زائرًا في الداخل الآن، و6,930 دخلوا اليوم، ومتوسط مدة البقاء 94 دقيقة، والوصول حسب الساعة من العاشرة صباحًا حتى العاشرة مساءً، وذروته الساعة السابعة مساءً.
  • الوصول حسب الساعة

    تعرف ساعات الذروة في كل يوم، وتقارن الأيام ببعضها لتوزّع فريقك.

  • الحضور حسب الفئة والمصدر

    كم حضر من كل فئة، ومن أين سجّل كل منهم: صفحتك أو موقعك أو حملاتك أو عند الباب.

  • إحصاء الزوار بالطلب

    خدمة إضافية: حساسات ذكية وكاميرات مدعومة بالذكاء الاصطناعي عند مدخل الأجنحة التي تختارها تُحصي الزوار.

  • تقرير بعد الختام

    حضور كل يوم وقائمة المشاركين وملخص بالأرقام في ملفات Excel، تقارن بها نسختك القادمة.

  • من سجّل ولم يحضر

    نسبة الحضور من المسجّلين، وقائمة من تدعوه في نسختك القادمة.

التسويق الرقمي

تسويق فعاليتك بحملات تجلب المسجّلين

نخطط حملات فعاليتك حسب جمهورها، وننشرها حيث يتابع جمهورها. ولأن التسجيل عندنا، تعرف كم مسجّلًا جاء من كل حملة، وكم منهم حضر فعلًا.

مثال توضيحي: خطة حملات على ستة أسابيع قبل الافتتاح. إنستغرام من الأسبوع الخامس إلى الثالث ثم الأسبوع الأخير، وجاء بـ2,140 مسجّلًا حضر منهم 64٪. سناب شات في الأسابيع الثلاثة الأخيرة، 1,610 مسجّلًا حضر منهم 58٪. البريد في الأسبوع السادس والأسبوع الثاني، 980 مسجّلًا حضر منهم 77٪.
  • خطة حسب جمهورك

    زوار أعمال أو جمهور عام أو متخصصون، ولكل جمهور قنواته ورسائله وتوقيته.

  • محتوى بهوية فعاليتك

    تصاميم وإعلانات ورسائل تخاطب كل فئة من جمهورك.

  • دعوة زوار نسختك السابقة

    رسائل بريد برابط تسجيل مباشر لمن حضر من قبل ولمن تدعوهم.

  • نتيجة كل حملة في لوحتك

    لكل حملة رابطها، فترى المسجّلين من كل قناة.

  • ميزانيتك فيما ينجح

    تقارن الحملات بمن سجّل منها ومن حضر، فتعرف أين تضع إنفاقك.

  • تحسين مستمر كل ساعة

    نتابع التسجيل من كل حملة حتى الافتتاح.

خدمة واحدة أو فعاليتك كاملة

اختر ما يناسبك: نتولى فعاليتك من فتح التسجيل حتى التقرير الأخير، أو نعمل مع فريقك وأنظمتك.

اطلب عرض سعر