تسجيل حضور مؤتمرك واستقبال ضيوفه
لكل فئة استقبالها: متحدثون، كبار الشخصيات، إعلام ومشاركون. نسجّلهم، ونعتمد طلباتهم، ونطبع بطاقاتهم في ثوانٍ، وتعرف من حضر جلسة بجلسة.
فئات الحضور
لكل فئة مسارها، وبطاقتها، واستقبالها
لا يقف المتحدث في طابور المشاركين، ولا يدخل الإعلام دون موافقتك. نخصص لكل فئة طريقة تسجيل، وبطاقة بلونها، ومكتب استقبال.
متحدث
KEYNOTE SPEAKERإعلام
MEDIA PASSمشارك
PARTICIPANTاعتماد فوري من لوحتك
طلبات كبار الشخصيات والإعلام تنتظر موافقتك قبل إصدار البطاقات وتحديد المسار.
طباعة لحظية بلا طوابير
يقرأ موظفنا الرمز من الجوال، فتُطبع البطاقة فورًا باسم الضيف ولون فئته.
بطاقات على واتساب والمحفظة
تصل بطاقة الدخول فور التسجيل مع رابط لحفظها في محفظة الجوال (Apple Wallet أو Google Wallet).
التسجيل وإدارة الجلسات
تحكم كامل في التسجيل وسعة الجلسات
صفحة تسجيل بهوية مؤتمرك بالعربية والإنجليزية. يختار المشارك ورش العمل التي يرغب بحضورها، ويُغلق التسجيل تلقائيًا عند اكتمال مقاعد القاعة.
تصل بطاقة الدخول فورًا عبر واتساب والبريد، مع رابط الحفظ في محفظة الجوال (Apple Wallet).
استيراد القوائم الجاهزة
استورد قوائم المتحدثين والضيوف من ملف Excel مباشرة دون إعادة إدخال الأسماء.
إغلاق تلقائي عند الامتلاء
تحدد سعة كل قاعة؛ يُقفل التسجيل فيها تلقائيًا فور اكتمال المقاعد دون تدخل منك.
لوحة المنظم والتقارير
أرقام حضور مؤتمرك لحظة بلحظة، وجلسة بجلسة
تعرف من حضر كل يوم، ومن يتواجد في القاعات الآن، ونسبة امتلاء كل جلسة وورشة. وبعد الختام: تنزّل ملفات Excel شاملة لكل بياناتك.
لوحة المنظم المباشرة أثناء المؤتمر: إجمالي المسجلين 3,420، حضروا اليوم 1,890، الحضور بالقاعات الآن 1,240، نسبة الحضور 78٪، وتوزيع الحضور حسب الفئات والقاعات.
من أعمالنا
فعاليات شاركنا في تشغيلها
-
SYRIX
جدة · 2026التسجيل والاستقبال وطباعة البطاقات وإدارة الحشود.
-
LIFT City Expo
الرياض 2024 · جدة 2023الاستقبال وطباعة البطاقات وتنظيم الدخول وإدارة الحشود.
أسئلة منظمي المؤتمرات
هل يمكن تخصيص تصميم ولون بطاقة لكل فئة من الحضور؟
نعم. لكل فئة (متحدثون، كبار الشخصيات، إعلام، مشاركون) لون بطاقتها وتصميمها المعتمد، وتُطبع لحظة وصول الضيف عند مكتب فئته.
كيف أتحكم في قبول طلبات كبار الشخصيات والإعلام؟
تصل طلباتهم إلى لوحة تحكمك بانتظار موافقتك. تعتمد من تريده بضغطة واحدة، فتصله بطاقة دخوله فورًا عبر واتساب والبريد الإلكتروني.
كيف تُدار سعة ورش العمل والجلسات الموازية؟
تحدد سعة كل جلسة مسبقًا. يختار المشارك جلساته عند التسجيل، ويُغلق التسجيل في الجلسة تلقائيًا بمجرد اكتمال مقاعدها.
عندي قائمة متحدثين وضيوف في ملف Excel، هل أعيد إدخالها؟
لا. نستورد قائمتك مباشرة من ملف Excel أو ملف CSV مع تحديد فئاتهم، وتصدر دعواتهم وبطاقاتهم دون أي إدخال يدوي.
كيف تصل بطاقة الدخول إلى المشارك والضيف؟
يصل رمز QR ورابط البطاقة الرقمية عبر واتساب والبريد الإلكتروني، ويمكن حفظها في محفظة الجوال (Apple Wallet أو Google Wallet).
هل تدعم صفحة التسجيل اللغتين العربية والإنجليزية؟
نعم. صفحة تسجيل كاملة ومزدوجة اللغة مع زر تبديل سهل، تناسب ضيوفك ومتحدثيك الدوليين.
ما هي التقارير التي أستلمها بعد ختام المؤتمر؟
تنزّل ملفات Excel شاملة: كشف الحضور يومًا بيوم، والحاضرين في كل جلسة وورشة عمل، وقائمة المسجلين الذين لم يحضروا.
مؤتمرك القادم يبدأ بتنظيم دقيق
شاركنا موعد مؤتمرك، وفئات حضورك المتوقعة، ونجهّز لك خطة التسجيل والاستقبال والتشغيل.